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区政务办打造电子档案数字化管理新模式。近年来镇海区以业务需求为导向,结合优化营商环境需求和市场化要求,顺应电子档案信息化发展趋势,逐步完善交易档案电子化管理系统,打造“来源可塑、去向可查、全程留痕”的电子档案数字化管理新模式。
以优化营商环境需求为引导,实现无纸化招标采购。应用镇海区公共资源交易管理系统、“政采云”平台,实现线上招标采购,与传统的纸质招标采购相比,无纸化不仅节约资源、方便大众,也是交易档案电子化管理迈出的重要一步。以满足业务发展需求为导向,实现一键归档。
我办数字档案管理系统配套硬件设备采购项目完成后,在工程建设、政府采购项目已实现开评标全流程电子化的基础上,即所有流程线上操作,所有资料线上生成后,数字档案管理系统可将整个过程中办理、传输和储存的文字、图表、图形、音频、视频等不同形式的交易资料一键归档,自动存储于电子档案管理系统。
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